Auskünfte Standesamt Danzig

[Beate]

Guten Morgen zusammen,

Zur Info:habe heut von Herrn Bartoszewcz diesen Hinweis bezüglich meiner Nachfrage nach einer Urkunde bekommen:

"Sehr geehrte Damen und Herren,
laut polnischen Vorschriften Anträge per E-Mail unverbindlich sind (gültige Antrage müssen elektronische Signatur/Unterschrift haben was in Deutschland noch unbekannt ist). Bitte den Antrag schriftlich per Post schicken.

mit freundlichen Gruessen"

Wobei ich meine, dass es auch bei uns elektronische Unterschriften gibt...

Schöne Grüße Beate

[Beate]

und schon eine Antwort von Herrn Bartoszewicz auf meine Frage bekommen, wie es mit elektonischer Signatur angenommen wird:

"ja, wenn die Anfrage kommt durch https://epuap.gov.pl/wps/portal/english"


(https://epuap.gov.pl/wps/portal/english)Nun ackere ich mich mal durch diese Seite...

Fröhliche Grüße Beate

[Beate]

...und wieder ich: da ich durch die Kurzsichtigkeit von Oma und Vater kein Polnisch erlernt habe(was ich den Guten höllisch übel nehme!) und es mir Probleme bereitet, diesen Anweisungen der polnischen Webseite zu folgen, werde ich wohl auf den Postweg ausweichen müssen....

Fröhliche Grüße Beate

[radewe]

Guten Tag Beate,
wir sollten nach Auswegen suchen.

Behördenschreiben in Deutschland, die signiert werden müssen, versende ich per E-Post / Online Fax. Ein E-Post-Fax könnte / müsste auch im EU-Ausland zustellbar sein.
https://www.epost.de/privatkunden/brief-und-fax/kostenlos-faxe-versenden-und-empfangen.html

Herr Bartoszewcz wirkt sehr aufgeschlossen, die deutsche E-Post kennt er sicherlich.

Grüße von Hans-Werner

[Beate]

Hallo Hans-Werner,

ja, das kenne ich auch so.
Aber auf meinen Hinweis auf deutsche Signierungsmöglichkeiten bekam ich eben oben zitierte Antwort.
Womöglich liegt es nicht in Herrn Bartoszewiczs Macht, andere Anfragen zu bearbeiten...

Schöne Grüße Beate

[love danzig]

Hallo Beate,
könntest du die Mail Adresse von Herrn Bartoszewicz, noch einmal angeben?
Vielen Dank und Grüsse

[Beate]

Urząd Stanu Cywilnego
Krzysztof Bartoszewicz
Inspektor
Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
tel.: 583236500
fax:
e-mail: krzysztof.bartoszewicz@gdansk.gda.pl
www.gdansk.pl (http://www.gdansk.pl)

Hallo Roman,

klar, hier der komplette Absender...


Schöne Grüße Beate

[Ute Marianne]

HAllo zusammen,

Ich habe heute auch so eine Mail nach Monaten bekommen. ICh hatte eine Anfrage gestellt und auch die Vollmachten per scan mitgeschickt.

Wie komme ich jetzt weiter?

Eine Faxnummer gibt's ja nun auch nicht mehr.

Gruß Ute

[Molenfeuer]

Wieso soll das Standesamt Danzig keine Faxnummer haben?
Bitte hier: 0048 58 323 61 95

[Beate]

Hallo Hans-Werner,

danke schön, auf meiner mail stand sie nicht mehr.

Fröhliche Grüße Beate

[Ute Marianne]

Da werde ich meine Anfrage handschriftlich unterschrieben (Briefform) an diese Faxnummer schicken und abwarten ob sie beantwortet wird.


SChöne Grüße Ute

[radewe]

Guten Tag Ute,

es geht nicht darum einen Zettel unterschrieben und per Fax senden / das kannst Du auch per E-Mail.

E-Post / E-Post-Fax senden ist wie ein unterschriebenes Dokument versenden.

Die Teilnahme an dem E-Postverfahren muss bei der Post beantragt werden / nach einer Überprüfung der Person muss bei der Post (in Gegenwart eines Beamten) die Unterschrift geleistet werden.
E-Postkunden bekommen / haben eine eigene Faxnummer.

Grüße von Hans-Werner

[Ute Marianne]

Und was ist wenn ich ganz stinknormal per Post einen Brief mit meinem Anliegen schreibe???


Gruß Ute

[Rahmenbauer14, + 1.11.2021]

Guten Abend,

gute Idee mit E-Post-Fax.

Aber, kann ich auch ins Ausland faxen?

Ich habe "Jana" gefragt. Die Antwort: NEIN, nur in Deutschland.

Was nun?

Schöne Grüße
Rainer

[sarpei]

ad #13: Hallo Ute,

bzgl. deiner Frage verweise ich auf meinen Beitrag unter http://forum.danzig.de/showthread.php?14182-Anfragen-an-das-Standesamt-von-Danzig . Die dort gemachte Empfehlung basiert auf einem direkten Kontakt mit Herrn Bartoszewicz.

Und wenn man fair mit ihm und seiner Arbeitszeit umgehen will, muss man wohl auch anerkennen, dass seine bisherige Unterstützung auf Basis direkter Mail-Kontakt für uns zwar ideal, aber seinen Vorgesetzten doch zumindest nicht sichtbar war ...


Viele Grüße

Peter

[as.jamy]

Moin zusammen,

ich habe auch diesen Hinweis von Herrn Bartoszewcz erhalten (Sorry für das komische Deutsch, ist halt Google Übersetzung)
"weil Sie eine Anfrage per E-Mail geschickt, die kein sicheres elektronisches Dokument mit der Unterschrift des qualifizierten Zertifikats ist,
Bitte senden Sie die Anmeldung per E-Mail"
Ich wohne in Florida, USA und offensichtlich möchte er eine Email haben, die zertifiziert ist????
@Beate: Komme ich mit dem Link in #2 weiter? Löst das mein Problem oder habe ich hier ein anderes Problem zu lösen?
Bin für jede Hilfe dankbar!

[as.jamy]

Edit zu #16
Habe mir ein Konto im E-Portal zugelegt. Bin dann auch soweit gekommen, um mich einzuloggen und in die Auswahl "Kommunikation mit Behörden" zu gelangen. Und dann ging nichts mehr: ganz viele Links - alle in polnisch. Das dauert ewig, um es durch den Übersetzer zu jagen :-(
Ich gebe auf, das Danziger Standesamt weiterhin zu kontaktieren (obwohl ich die Registrierungsnummern der Urkunden hatte etc.) und warte ein paar Jahre bis zur Digitaliserung des Archives ab, bis ich meine Großeltern weiterverfolgen kann. :-(

[sarpei]

Moin, moin,

wie Beate schon im Beitrag #3 schrieb: "All administration services are available in Polish only.". Das steht als vorletzter Satz am Ende der unter #2 verlinkten Web-Seite. Und für Nicht-Englisch-Könner:

"Alle Verwaltungsdienste stehen nur in polnischer Sprache zur Verfügung."

Folgendes ist mir in Frankfurt vor etlichen Jahren passiert:
Am Straßenrand stand aufgelöst und den Tränen nahe eine Dame 'mittleren Alters'. Auf meine Ansprache, ob ich ihr möglicherweise helfen könne, berichtete sie, dass die Fernbedienung zur Öffnung ihres Autos nicht mehr funktioniere und die Geschäfte ja schon alle geschlossen hätten, sonst hätte sie ihr Glück mit einer neuen Batterie versuchen können. Meiner Bitte, mir den SChlüssel doch mal zu zeigen, entsprach sie. Mit dem ausgeklappten mechanischen Schlüssel ließ sich der Wagen problemlos aufschließen ... .

Warum in aller Welt wird hier so ein Heiopei um digitale Verschlüsselung betrieben, wenn es doch wohl kein Problem darstellen sollte, seine Anfrage schriftlich als Brief an das Standesamt in Gdansk zu stellen?


Ihr seht mich ein wenig ratlos ...


Viele Grüße

Peter

[sarpei]

... äh, jetzt hat mich der Schlüssel aus dem Takt gebracht ... gemeint war natürlich 'digitale Signatur' ....

Peter

[Beate]

Moin, Peter,

genau so mache ich es: es folgt ein Brief zu Herrn Bartoszewicz, denn ich lasse mich nicht auf Seiten registrieren, deren Inhalt ich nicht eindeutig verstehen kann...

@ as.jamy: das wäre doch auch ein Weg für Dich: sende Deine Angaben per normaler Post! Das dauert zwar auch bissl, aber sicher nicht so lange, wie auf mögliche Digitalisierung zu warten.

Fröhliche Grüße Beate

[Rahmenbauer14, + 1.11.2021]

Hallo,

ich verweise auf meine #14!

Schöne Grüße
Rainer

[Fischersjung]

Guten Morgen....
nun gebe ich meinen "Senf" doch noch dazu. Peter hat hier völlig recht. Ich verstehe manches hoch gebauschte "Problem" hier im Forum nicht.

Wenn die Polen auf eine digitale Signatur in E-Mails bestehen, dann ist das so.
Und nicht wieder alles bis ins kleinste zerreden. Schreibt einen Brief und fertig, in Polnisch oder Englisch. Deutsch würde ich bei einem Gesuch in Polen vermeiden.

Ich möchte nicht verhehlen, dass ich so meine sehr schlechten Erfahrungen mehrmals im Leben mit polnischen Behörden, auch an der Grenze gemacht habe.

Mit dem entsprechenden neuen deutschen Personalausweis und dem Lesegerät für PC ist es wohl „auch schon“ bei uns in Deutschland möglich. Ich habe bei dem neuen Personalausweis mit Absicht auf die Möglichkeit verzichtet.

[as.jamy]

Moin zusammen,

vielen Dank! Ich werde es mir mit dem "normalen" Brief überlegen!

Viele Grüße aus den USA
Andrea

[Schmich]

Hallo, dann sind wir uns ja wieder einig. ^^